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95598电力呼叫中心客服系统

时间:2007-04-26 11:59:00来源:zhangyx

导语:​电力客户服务中心是“无形的电力营销窗口“
电力客户服务中心是“无形的电力营销窗口”,它充分利用现代计算机和通讯技术,使用户可以方便地通过电话、传真机、手机、电子邮件、WEB等方式,可以24小时不受地域限制地享受电力服务。用户可以方便地通过呼叫中心查询和咨询电力业务,进行新装、增容与用电变更业务申请、故障报修、电话缴费、投诉和建议等,同时,供电局也可通过呼叫中心实现欠费催缴、售电促销、市场调查等主动呼出,使呼叫中心由“服务中心”转变为“利润中心”。 系统平台 ●自动呼叫分配系统(ACD) ●交互式语音应答系统(IVR) ●统一消息平台自动传真(FAX ON DEMAND、传真服务器)和Mail系统的统一 ●CTI服务系统 ●录音/监听、监控系统 ●呼叫中心管理系统 系统可实现软件业务功能 ●业务应用功能      1)自动停电信息查询:实现语音引导的停电信息查询服务。 2)自动电费信息查询:实现语音引导的电费信息查询服务。 3)自动现行电价查询:实现语音引导的电价信息查询服务。 4)自动法律法规查询:实现语音引导的电力法律法规等信息查询服务。 5)自动常识查询:实现语音引导的用电常识等信息查询服务。 6)人工查询服务: 坐席可按照客户号等查询客户资料信息、电费信息等;根据用户要求查询停电信息。 7)咨询服务:坐席可受理客户用电咨询,包括申办用电业务流程和电费标准、现行电价、政策法规、用电常识等。 8)投诉服务:坐席可受理客户投诉,并可转至相应的部门或坐席加以处理,能调阅历史记录,掌握反馈信息,并能回复客户。 9)报修服务:坐席可受理客户的故障报修,并调度相应部门及时抢修处理, 并能回复客户。 10)自动投诉服务:实现语音留言的自动投诉服务。 11)多方通话功能:若坐席有问题难以解决,可协同其他人一起为该客户服务。 12)录音功能:通话全程录音。 13)欠费催缴:可以通过短信,自动给欠费用户发送催缴电费的信息,内容包括欠费月份以及欠费。 14)传真服务功能:自动接收投诉信息,发送法规等 系统管理功能:      1)统计分析:对各项业务的分类、汇总、统计、检查和考核等的管理,向领导提供管理信息和查询。 2)系统工作情况统计:统计功能包括对话务量、接待来话量、业务的统计。 系统软件结构    客户服务系统采用以CORBA为中间件的多层分布式体系结构。 客户服务系统的体系结构是以运行CORBA中间件的应用服务器为核心,将客服 系统的业务座席与后台数据库服务器相连,并通过统一的接口与用电MIS、配电GIS、调度SCADA和其他部门连接.  系统硬件组成:      1.交换机/排对机:完成话路的接入、等待及转移;      2.CTI Server: CTI Server通过CTI Link与交换机相连,还通过网络与座席计算机相连,其主要功能是根据话路的接续情况,控制座席计算机的运行; 3.IVR(Interactive Voice Response):处理呼叫语音应答、FAX处理、完成自动处理业务的数据的组织; 4.录音设备:录音设备以语音方式记录话务员和客户的谈话,利用它可以完成对话务员交易情况的事后稽核,话务员也可以借助它完成一些资料的整理; 5.座席系统:每个座席由话务台和一台计算机组成,完成人工接入时业务的处理; 6.管理系统:由管理终端和班长席组成,完成对系统的管理和座席管理; 7.应用网关:一方面完成系统与业务系统的隔离及系统对业务系统数据的访问,另一方面完成系统与多个数据源的连接。 呼叫中心专业咨询顾问服务    科盟电子认为:透过呼叫中心表面复杂的技术系统、多样化的应用和庞杂的管理    体系,其实质在于呼叫中心需要采用客户关系管理的理念、高效率、低成本地实施    客户服务及一对一的营销战略。科盟电子认为:呼叫中心不应是富丽堂皇的陈设及    企业利润的消耗点,而应是轻快运转、富有效率和可观的收益、并且是低成本的企    业竞争战略手段之一。    科盟电子的全部咨询顾问业务都围绕上述理念而展开。    科盟电子认为:无论是自用型、或是外包型、或是混合型的呼叫中心,都将经历    3个阶段:呼叫中心建设及启动期、呼叫中心优化与稳定运营期及资源整合期。    每个阶段,呼叫中心的经营者会面临不同的挑战。科盟电子将根据客户的具体    情况,提供不同发展阶段的定制化咨询顾问服务。 咨询顾问服务内容    1.以呼叫中心、CRM应用为主体的客户服务体系建设顾问为用户提供全程式服务,一站式解决方案:包括客户服务体系规划与设计、软硬件选型、系统建设顾问、人员招聘与培训、运营指导、绩效改进与提高等。科盟电子公司将按照客户的需求,辅助您建立一个充分体现CRM理念的、符合您企业要求的一流呼叫中心。    2.呼叫中心管理顾问    (1)人员管理方面:利用专用的座席代表招聘和素质评判方法招聘座席代表;提高呼叫中心管理者、班长和监控人员的管理能力;自我学习与培训机制的建立;绩效考核与激励机制;团队文化建设;规章制度的建立健全等。 (2)运营管理方面:呼叫中心流程设计与改进;报表设计与应用;技能组建设与人员配置、排班;运营效率提升等。 (3)服务质量管理方面:质量保证体系的建立;呼叫质量标准和评测方法的建立;呼叫监视和呼叫质量管理能力提高;客户满意度调查与判定等。 (4)技术管理方面:系统改进的技术分析;数据库结构优化建议等。    3.呼叫中心应用顾问    包括客户关系管理策略推进;数据库行销建议;呼叫中心资源整合;外拨系统的建立;外包市场开拓;资源挖掘与利用;电子商务平台搭建等。    4.外包呼叫中心市场顾问    帮助外包型呼叫中心确定呼叫中心市场方向,市场策略,外包项目管理,监督、评定外包服务品质。    5.呼叫中心托管与现场指导    接受客户委托,派出管理人员协助管理呼叫中心或进行现场管理指导,以尽快提升客户方的管理水平,并培养客户方管理人员。

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